Für die Fax-Funktion muss die Faxnummer des Empfängers bekannt sein. Diese wird wie bei einem Telefon mit Tastatur auf dem Nummernwählblock eingegeben. Einige Faxgeräte bieten nützliche Zusatzfunktionen, die Sie im entsprechenden Filter vorauswählen können.

Rufnummernanzeige: Die Rufnummernanzeige ist wichtig, um beim Eingeben von Telefonnummern kontrollieren zu können, dass sich keine Zahlendreher einschleichen. Außerdem können Sie anhand der Rufnummernanzeige sehen, wer Ihnen gerade ein Fax schickt, noch bevor Sie diese Information am Rande des Fax-Ausdrucks oder auf dem Übertragungsprotokoll nachlesen können.

Wahlwiederholung: Wie Telefonanschlüsse können auch Faxrufnummern vorübergehend besetzt sein. Hier ist die Wahlwiederholung praktisch, die solange versucht den Kontakt herzustellen bis ein Freizeichen kommt und das Fax versendet werden kann.

Direktwahltasten: Direktwahltasten ermöglichen die Einspeicherung einiger häufig benötigter Kontakte, die sodann automatisch beim Drücken der entsprechenden Taste verwendet werden. Das spart viel Zeit und Aufwand beim Versenden von Faxen.

Telefon-Funktion: Eine Telefonfunktion an Faxgeräten ist selten, denn jeder kennt das unangenehme Geräusch, wenn sich am anderen Ende der Telefonleitung ein Faxgerät meldet. Insofern geht es hier nicht darum, andere Faxnummern anzurufen, sondern zum Beispiel einen Empfänger vorab per Telefon über die bevorstehende Versendung eines wichtigen Fax zu informieren. Dieser Anruf wird zum Beispiel getätigt, um sicherzustellen, dass jemand nicht gerade verreist ist und das Fax mehrere Tage ungesehen liegen bleibt oder weil am Empfangsgerät mehrere Personen freien Zugriff haben und man sicher gehen will, dass bei vertraulichen Dokumenten der wirkliche Empfänger das Papier der Fernkopie zuerst in den Händen hält.