Etikettendrucker

Etikettendrucker sind vor allem im gewerblichen und industriellen Bereich verbreitet, erweisen sich aber auch im Privatgebrauch als nützlich, beispielsweise wenn es darum geht, Weinflaschen, Gewürzdosen, Kompottgläser und andere Haushaltswaren zum Zweck der übersichtlicheren Lagerung zu kennzeichnen. Die Geräte nehmen einem das manuelle Beschriften ab und bieten die Möglichkeit, Etiketten ganz nach den eigenen Vorstellungen zu gestalten.

Im Handel erhältlich sind stationäre und mobile Etikettendrucker. Mobile Etikettendrucker sind klein und kompakt konstruiert. Die Beschriftung der Etiketten kann man über einen PC oder direkt am Gerät vornehmen, sofern es mit einer integrierten Tastatur ausgestattet ist. Vorteilhaft an mobilen Etikettendruckern ist, dass sie quasi überallhin mitgenommen werden können. Sie eignen sich besonders gut für kleinere bis mittlere Druckvolumen.

Stationäre Etikettendrucker sind die richtige Wahl für den gesteigerten Bedarf. Mithilfe einer speziellen Software lassen sich Motive oder Vordrucke am PC erstellen, die schließlich an den Drucker gesendet und ausgegeben werden. Die meisten neueren Geräte sind WLAN-fähig und/oder mit diversen Schnittstellen wie USB (USB 2.0), LAN oder Bluetooth ausgestattet.

Das zu erwartende Druckvolumen spielt bei der Auswahl eines geeigneten Etikettendruckers ebenfalls eine Rolle. Wenn Sie am Tag 300 oder 500 Etiketten drucken, genügt ein Etikettendrucker für ein kleines Druckvolumen. Geräte, die mehrere Tausend Etiketten am Tag produzieren, sind entsprechend teurer. Hier gilt es, Kosten und Nutzen abzuwägen. Das Gleiche gilt für die Druckgeschwindigkeit. Wenn Sie eine große Anzahl an Etiketten drucken möchten, ist es sinnvoll, auf einen Drucker mit hoher Druckgeschwindigkeit zu setzen. Bei einer nur geringen Anzahl zu druckender Etiketten fällt es hingegen nicht so stark ins Gewicht, ob der Drucker schneller oder langsamer druckt. Die Druckgeschwindigkeit wird in ppm (pages per minute) angegeben. Die Angabe ist zwar nicht sehr aussagekräftig, da ein Etikettendrucker keine ganzen Seiten druckt, eine grobe Orientierung kann sie aber dennoch bieten.

Die maximale Etikettenbreite gilt es ebenfalls zu berücksichtigen. Wer lediglich Adress-Etiketten, Parkscheine oder schmale Eintrittskarten bedrucken möchte, wählt einen Etikettendrucker mit schmalerer Etikettenbreite. Für die Anfertigung großflächiger Labels wie Paletten-Versandetiketten sind Geräte mit einer maximalen Etikettenbreite von 10 cm oder mehr besser geeignet.

Auch die verfügbaren Schnittstellen können ein relevantes Auswahlkriterium sein. Die meisten Geräte verfügen über eine USB-Schnittstelle (bspw. USB 2.0), über die sie schnell und bequem mit dem PC verbunden werden können. Auf diese Weise ist es möglich, Produktionsnummern oder andere Angaben aus Datenbanken zu übernehmen und auf die Etiketten zu drucken. Noch praktischer sind Netzwerk-Etikettendrucker, die sich über WLAN in ein bestehendes Netzwerk integrieren lassen. Alle darin befindlichen Geräte, beispielsweise Smartphones oder Tablets, können mithilfe passender Apps auf den Etikettendrucker zugreifen. Um einen Etikettendrucker zu installieren, ist in den meisten Fällen weder ein Treiber noch zusätzliche Software erforderlich. Viele Hersteller setzen auf bauseits integrierte Programme, die automatisch starten, sobald das Gerät an den PC angeschlossen wird, beispielsweise via USB-Kabel.

Zusätzliche Ausstattungsmerkmale und Funktionen können für noch mehr Bedienkomfort sorgen. Insbesondere beim Umgang mit Endlos-Etiketten erweisen sich integrierte Cutter oder andere Vorrichtungen zum Zuschneiden und Abreißen als nützlich. Ein Etiketten-Aufwickler erleichtert das Aufrollen gedruckter Etiketten und ein Etikettenspender ermöglicht es, jedes Etikett einzeln zu entnehmen.