Ob im firmeneigenen Office oder im Home-Office: Eine effiziente und ergonomische Büroeinrichtung ist für die tägliche Arbeit von großer Bedeutung. Sie fragen sich: Worauf muss ich bei der Wahl meiner Büromöbel achten?
In unserem Ratgeber erhalten Sie einen praktischen Überblick zur möglichen Einrichtung und Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die beste Büroausstattung.
Die Büroeinrichtung umfasst alle Einrichtungen und Werkzeuge, die Mitarbeiter für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und direkt an ihren Arbeitsplätzen verwenden. Dazu gehören unter anderem der Schreibtisch, der Bürostuhl sowie das Mobiliar zur Ablage und Archivierung.
Ein Überblick zu den wichtigsten Elementen:
Für die Büroeinrichtung im heimischen Umfeld kann ein einfacher Schreibtisch im Wohnraum oder vorübergehend sogar der Küchentisch genügen. Anders sieht es in Bürogebäuden aus: Hier müssen Unternehmen ein passendes Arbeitsumfeld gewährleisten und acht Quadratmeter Grundfläche anbieten.
Manche Unternehmen und Angestellte im heimischen Office achten zu wenig auf die Ergonomie. Dabei ist die gesundheitsfördernde Gestaltung der Arbeitsumgebung wichtig. Eine gute Büroeinrichtung passt sich den natürlichen Bedürfnissen der Menschen an und gibt ihnen auf diese Weise ideale Rahmenbedingungen für produktives Arbeiten. In diesem Kontext gibt es eine ganze Reihe wichtiger Elementen einer ergonomischen Büroausstattung.
Wer viele Stunden am Schreibtisch sitzt, sollte Modelle mit einstellbarer Sitzhöhe, verstellbarer Rückenlehne und stabilen Armlehnen wählen. Es geht stets darum, eine gute Unterstützung und Anpassung an die Körperhaltung zu bieten.
Tische ohne Höhenverstellbarkeit sollten in Kombination mit dem Stuhl eine Höhe erreichen, bei der ein Beinwinkel von über 90 Grad erreicht werden kann. Sehr gut sind Steh-Sitz-Tische (höhenverstellbare Schreibtische), die bequem in der Höhe verstellbar sind und Angestellten erlauben, Phasen wechselnd im Stehen oder Sitzen zu arbeiten.
Um die Augen bestmöglich zu entlasten, sollte eine ausreichend helle und zugleich blendfreie Beleuchtung umgesetzt werden. Hier muss entsprechend der räumlichen Bedingungen ein individuelles Konzept erarbeitet werden, das gegebenenfalls auch passenden Blendschutz am Fenster beinhaltet.
Hierzu zählen Elemente wie eine Fußstütze, um die Belastung des unteren Rückens zu reduzieren oder ein Monitorarm, der einen Bildschirm auf der richtigen Höhe und in der besten Entfernung positioniert.
Auch Dokumenthalter sind beliebte Helfer, um Bücher etc. auf Augenhöhe zu halten und damit eine nach unten geneigte Kopf- und Nackenpositionierung beim Lesen zu vermeiden.
Abseits der Büromöbel gehören auch ergonomische Tastaturen und Mäuse zu einem gesunden PC-Arbeitsplatz. Für eine natürliche Hand- und Handgelenksposition bieten sich Vertikalmaus oder Trackball, teilbare Tastaturen und/oder Tastaturen mit Handgelenkauflage an.
Ergonomie spielt eine bedeutende Rolle, da sie eine Reihe von wichtigen Gesundheitsvorteilen bieten:
1. Durch ihre spezielle Gestaltung fördern ergonomische Büromöbel eine gesunde Körperhaltung und reduzieren das Risiko von körperlichen Beschwerden wie Rücken-, Nacken- und Schulterverspannungen. Das führt zu weniger körperlich bedingten Krankschreibungen der Mitarbeiter und damit weniger Arbeitsausfällen für Unternehmen.
2. Durch die Anpassung an individuelle Bedürfnisse steigern ergonomische Büromöbel den Komfort und tragen damit zur Mental Health bei. Sie verringern das Risiko für Dauerstress bis hin zum Burnout.
3. Als Resultat aus Punkt 1 und 2 steigert sich schlussendlich dank Ergonomie die Produktivität der Menschen in der als angenehm empfundenen Arbeitsumgebung.
Anders als Büros für Einzelpersonen und kleine Gruppen richtet sich das Großraumbüro an einen größeren Mitarbeiterstamm. Die einzelnen Arbeitsplätze sind meist durch die Montage von Trennwänden in kleinere Raum-in-Raum-Systeme untergliedert, das Bürokonzept bleibt aber insgesamt sehr offen.
Die Einrichtung im Großraumbüro sollte ebenfalls auf ergonomische Büromöbel setzen und darüber hinaus an Elemente wie Pflanzen zur optischen Auflockerung und besseren Luftqualität denken.
Wichtig ist die Einhaltung der Vorgaben aus der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) mit folgenden Zentralpunkten:
Neben den Büroräumen sollten Unternehmen auch Konferenzbereiche und Gemeinschaftsbereiche für die Erholung berücksichtigen.
Für die Gestaltung eines heimischen Arbeitsbereiches benötigen Sie mindestens Platz auf einem Tisch, einen bequemen Stuhl und ausreichende Beleuchtung. Diese Minimalanforderungen sollten überschritten werden, wenn Sie nicht nur in Ausnahmefällen remote arbeiten.
Wer regelmäßig Home-Office betreibt, sollte im Interesse der eigenen Gesundheit wie im Unternehmen selbst auf eine ergonomische Büroeinrichtung achten.
Wer im heimischen Umfeld keinen eigenen Arbeitsraum nutzen kann, sollte dennoch versuchen, einen Arbeitsbereich so zu gestalten, dass alle wichtigen Elemente schnell in Griffreichweite sind und am Ende des Arbeitstages sicher verstaut sind. Hierfür eignen sich beispielsweise Rollcontainer, in denen allen Utensilien gesammelt werden und bis zur nächsten Nutzung verwahrt bleiben. In einem lauten Umfeld kann außerdem auf praktisches Zubehör wie Noise-Cancelling-Kopfhörer zurückgegriffen werden.
Nicht alle Berufe oder Unternehmen haben die Möglichkeit, Remote-Arbeit anzubieten. Ist es jedoch umsetzbar, hat das heimische Office mehrere Vorzüge:
Zu einer produktiven und gleichzeitig gemütlichen Arbeitsatmosphäre gehört eine gute Strukturierung aller nötigen Büromöbel und des Equipments. Für den nötigen Stauraum sorgen Schränke und Regale. Denken Sie auch an praktische Stauraumwunder wie Hängeregister und Schubladeneinsätze.