Ratgeber
Wer im beruflichen Kontext regelmäßig Seminare moderiert oder als Trainer eine Weiterbildung sowie Coachings leitet, benötigt neben Fachwissen und Soft Skills das passende Equipment für ansprechende Präsentationen.
Mit einem Moderationskoffer sind Materialien wie Flipchart-Marker und Moderationskarten jederzeit zur Hand.
In unserem Ratgeber geben wir Ihnen einen schnellen Überblick zu den Möglichkeiten rund um Moderatorenkoffer.
Die Qualität einer Präsentation oder eines Workshops hängt wesentlich von der Strukturierung, der Redegewandtheit der Trainer und der Anschaulichkeit ab. Der letzte Punkt wird vom gewählten Equipment bestimmt und an dieser Stelle kommt die Moderationsausrüstung ins Spiel. Sie wird für Weiterbildungen, Seminare und auf Kongressen genutzt, kommt in Meetings und bei Team- sowie Projektbesprechungen zum Einsatz und kann bei Vorstandssitzungen die Optimierung bestehender Prozesse und die Findung neuer Ziele veranschaulichen.
Der Koffer ist mit praktischen Hilfsmitteln gefüllt und Dozenten oder Trainer greifen für professionelle und überzeugende Auftritte darauf zurück. Große Teile der Ausrüstung sind Verbrauchsmaterialien, da die Lehrkräfte und die Mitglieder der Gruppe im gemeinsamen Lernprozess mit den Materialien arbeiten.
Die Koffer eignen sich auch abseits von Veranstaltungen zur Wissensvermittlung. Immer wieder gibt es im Rahmen von internen Umstrukturierungen oder auch im allgemeinen Arbeitsalltag verschiedene Ansichten zu Themen. Starke Abweichungen bergen ein Konfliktpotenzial, das es zu entschärfen gilt. Ein fachkundiger Moderator kann mithilfe des Equipments eines Moderationskoffers die verschiedenen Sichtweisen veranschaulichen, den Konfliktparteien Raum zur Darstellung geben und dank Moderationskarten und Co. eine realistische Lösung für alle erarbeiten und darstellen.
Neben Bürobedarf wie Markern, Schere, Pinnnadeln oder Klebestift gehören Moderationskarten und Markierungspunkte für das Flipchart zu den häufigsten Materialien. Der konkrete Inhalt gestaltet sich je nach Anbieter sehr unterschiedlich: Er beginnt bei kleinen Sets mit 250 Teilen und kann ebenso 3.000 Teile enthalten. Die Ausstattung des Koffers richtet sich auch nach der Frage, ob mit einer kleinen oder großen Gruppe gearbeitet wird. Hier lohnt sich ein genauerer Blick ins Detail:
Häufige Elemente im Moderationskoffer
- Tafelschreiber und Marker sowie Stifte für ein Whiteboard in unterschiedlichen Größen und in typischen Farben wie schwarz, blau oder rot
- Kugelschreiber
- Moderationskarten in verschiedenen Größen und Farben, teils oval, rechteckig oder auch als Moderationswolken
- Selbstklebende Markierungspunkte
Weitere mögliche Hilfsmittel im Koffer
- Pinnnadeln
- Nadelkissen
- Schere
- Cutter
- Klebestift
- Kreppband
- Lineal
- Teleskop-Zeigestab
- Laserpointer
- Magnete
- Taschenrechner
Befüllte und leere Moderationskoffer
Kaufen Sie erstmals einen Moderatorenkoffer, lohnt sich der Griff zu einem Modell, das bereits mit allen gewünschten Materialien befüllt ist. Während beispielsweise Marker für viele Präsentationen verwendet werden können und Laserpointer sich immer wieder im Einsatz befinden, sind beschriebene Karten meist nur für die jeweilige Veranstaltung gedacht und müssen für spätere Seminare durch neue Arbeitsmaterialien ersetzt werden.
Leert sich der Koffer nach und nach, müssen Sie für neue Veranstaltungen natürlich keinen neuen Moderatorenkoffer erwerben, sondern nur das verbrauchte Equipment auffüllen. Daher gibt es neben bestückten Modellen auch praktische Nachfüllsets.
Ebenso wie sich die Inhalte teils stark unterscheiden, setzen Hersteller auch auf verschiedene Koffermaterialien.
Aluminium
Häufig anzutreffen sind Moderationskoffer aus Aluminium. Das Metall ist robust und überzeugt mit einer edlen Optik. Die leichte Bauweise macht die Koffer ideal für den Transport zum Veranstaltungsort und bei leichten Verschmutzungen kann das Aluminium kurz mit einem feuchten Tuch abgewischt werden.
Kunststoff
Moderationskoffer aus Kunststoff sind ebenfalls vergleichsweise leicht, bringen allerdings leichte Abzüge in Sachen Robustheit mit sich. Je nach Verarbeitung wirken Kunststoffmodelle weniger edel, punkten ihrerseits jedoch mit meist günstigem Preis.
Holz
Moderatorenkoffer aus Holz sind relativ selten, was sie beim Aufklappen für Präsentationen zu einem Eyecatcher macht. Ihre ansprechende Optik geht mit einem relativ hohen Gewicht einher, doch sie sind robust und langlebig.
Karton
Die mit Abstand leichteste Bauweise bringen Kartonkoffer mit sich. In ihnen finden bei optimalen Platzverhältnisse ebenfalls Moderationskarten und Co. ihren Platz und das bei sehr günstigen Preisen. Allerdings weist Kartonage die geringste Robustheit der vier Koffertypen auf und ist zudem anfällig für Feuchtigkeit.
Um für Präsentationen bestens gerüstet zu sein, sollten noch weitere Merkmale bedacht werden:
Größe
Die Bandbreite beginnt bei Mini-Koffern, die sich auf ein Minimum an Materialien beschränken und circa 31 x 6 x 4 Zentimeter groß sind. Das Gegenstück sind Jumbo-Modelle, die beispielsweise die Maße 47 x 17 x 34 Zentimeter besitzen.
Sicherheit
Es gibt Moderatorenkoffer, die abschließbar sind. Diese Sicherheitsmaßnahme kann sinnvoll sein, wenn die Koffer zeitweise ohne Aufsicht gelagert werden. Auch beim Transport bietet ein Schloss eine größere Sicherheit.
Zubehör
Mit der Hilfe eines abnehmbaren Tragegurten können Koffer ohne Rollen besser transportiert werden. Sie werden über der Schulter getragen, sodass die Hände frei sind. Verbleibt der Moderationskoffer größtenteils in einem Gebäude und soll besonders bequem von einem Raum in einen anderen gebracht werden, gibt es ferner Wagen, auf denen die Koffer platziert werden.
Modelle mit Rollen
Vor allem große Koffer können gefüllt relativ schwer und damit unhandlicher werden. Um die Nutzung bequemer zu gestalten, gibt es Moderationstrolleys, die dank Rollen und ausziehbarem Griff auch auf Reisen zwischen Veranstaltungsorten leicht mitgenommen werden können.
