FUJITSU - PaperStream Capture Pro Scan Station Departmental

Mit der Software konsolidiert der Anwender gescannte Dokumente aus verschiedenen Quellen. Dies können Dokumentenscanner der Fujitsu fi Series und SP Series sein, aber auch gescannte Seiten aus anderen Quellen wie Multifunktionsgeräte (MFPs) oder Netzwerkscanner. Auch Altdaten von Faxgeräten werden für eine standardisierte Erfassung akzeptiert und durchlaufen die gleichen hochwertigen Prozesse für Bildverbesserung, Qualitätskontrolle und Verarbeitung. PaperStream Capture Pro verwaltet die Metadaten gescannter Dokumente. Diese Metadaten werden nach der Verifizierung verwendet, um die gescannten Dateien gemäß voreingestellter Regeln und Benutzerprofile an den gewünschten Backend-Speicherort weiterzuleiten, entweder an lokale oder Cloud-basierte Repositories oder an ECM- oder DMS-Workflows. Der Multi-Station-Modus erlaubt es Administratoren, bis zu sieben Anwendern identische Einstellungen zu vergeben und somit Arbeitsabläufe zu dezentralisieren. Die Ressourcen zur Erfassung können je nach Struktur, Ort und Größe einer Organisation flexibel erweitert werden, um die Arbeitsbelastung zu verteilen. Gleichzeitig lassen sich die einzelnen Phasen des Erfassungsprozesses, zum Beispiel Extraktion, Bestätigung oder Übermittlung der Daten an den betreffenden Wissensarbeiter delegieren. Anwender werden effizienter, da der digitale Input in einen standardisierten Erfassungsprozess konsolidiert wird, der die Qualität der Daten und die nahtlose Verarbeitung sicherstellt. PaperStream Capture Pro verfügt über eine lebenslange Lizenz, somit entstehen keine zusätzlichen verbrauchsabhängigen Kosten. PaperStream Capture Pro automatisiert die Datenextraktion und -indexierung und versorgt Geschäftsprozesse mit hochwertigen Daten. Umfangreiche Metadaten verbessern die Verfügbarkeit und die Verwendbarkeit der gescannten Daten für nachgelagerte Applikationen. Dank ausführlicher Reporting-Funktionen lassen sich das Betriebsverhalten der Scan-Stationen, die Indexierung und die Freigabe der Scan-Stapeleinfach überwachen. Dies verbessert die Verteilung der Arbeitslast und die PerformanceMessung. Zusätzliche Funktionalitäten sind die Verwendung von Barcodes und multizonale Optical Character Recognition (OCR). Damit lassen sich die Trennung von Dokumenten und die Anwendung von bis zu 20 Metafeldern zu den Regeln für die Dateinamenvergabe spezifizieren. PaperStream Capture Pro verfügt über eine intuitive Bedienoberfläche mit einfacher Navigation und einfachen Profileinstellungen und verwandelt so Papier-basierte Informationen in hochwertige Scans und indexierte Informationen. Ein Schritt-für-SchrittAssistent führt Anwender mühelos durch die Einstellungen inklusive der Ausgabeparameter für die Scans und Prozessregeln. Das nahtlose Zusammenspiel zwischen der Scanner-Treiber-Software PaperStream Capture Pro und der Bildoptimierungs-Software PaperStream IP eliminiert potentielle Konflikte, die auftreten können, wenn Produkte von Drittanbietern verwendet werden. Der Einsatz dieser integrierten Lösung erfordert weder Schulungen noch externe Beratung. Updates sind einfach und kostenlos. Anders als bei vielen anderen professionellen Software-Lösungen für die Dokumentenerfassung erhöhen sich die Kosten der Software nicht, wenn das ScanVolumen zunimmt. Mit PaperStream Capture Pro bleiben die Kosten gleich, egal ob eine Million oder 50 Millionen Dokumente gescannt werden.