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Berufe in der Wirtschaft & Verwaltung » Ausbildungen für Wirtschaftsberufe

Veröffentlicht: 21.06.2021  |  Lesedauer: 10 Minuten

Die Tätigkeiten im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung sind wesentlich interessanter und vielfältiger als allgemein angenommen! 

Im Laufe des Lebens kommt jeder von uns mit Menschen in Kontakt, die eine dieser Ausbildungen absolviert haben. 

Ob beim Kauf von Kleidung, Technik und Schuhen oder beim jährlichen Kontrollbesuch beim Zahnarzt. Auch beim Urlaub in Pension oder Hotel und bei verschiedenen “Ämterwegen” (z. B. Einwohnermeldeamt), die man im Laufe eines Lebens erledigen muss. 

Spannende Tätigkeiten in der Verwaltung

Bei fast allen hier vorgestellten Ausbildungsberufen ist der Kontakt zu Menschen ein wesentlicher Bestandteil des Berufes. Doch wer den Kontakt und die Kommunikation nicht scheut, kann im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung viele spannende Möglichkeiten finden. Und damit eine Tätigkeit, die Spaß macht und zu der Person passt.

  • Arbeitsplatzmerkmale von Berufen in Wirtschaft und Verwaltung

  • Wo arbeiten Auszubildende in Wirtschaft und Verwaltung? - Typische Arbeitsplätze

  • Welcher Schulabschluss ist für einen Ausbildungsplatz notwendig?

  • Welche Fähigkeiten sind in Berufen in Wirtschaft und Verwaltung wichtig?

  • Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?

  • Büroausstattung und Bürobedarf beschaffen - Zeit und Kosten sparen



Arbeitsplatzmerkmale von Berufen in Wirtschaft und Verwaltung

Duale Ausbildung: Praxis und Theorie

Die Ausbildungsdauer als Verkäufer*in beträgt zwei Jahre. 

Wer eine duale Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Kaufmann*frau für Büromanagement oder als Kaufmann*frau im Einzelhandel macht, muss eine Ausbildungszeit von drei Jahren einplanen. 

Weitere Regelungen für die duale Ausbildung in den genannten Berufen sind in der Ausbildungsverordnung festgelegt.

Das Fachwissen erwerben die Auszubildenden im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.


Verkäufer*in

Die Hauptaufgabe von Verkäufer*innen besteht in Verkaufs- und Beratungsgesprächen mit Kunden und Kundinnen. Je nach Betrieb oder Abteilung - z. B. Bekleidung, Nahrungsmittel oder Unterhaltungselektronik - können sie dabei ihr Fachwissen anwenden. 

Bereits während der Ausbildung muss Ware sortiert, in Regale eingeräumt und mit Preisen ausgezeichnet werden. 

Die Annahme und Qualitätskontrolle von Warenlieferungen gehört für Verkäufer*innen ebenso dazu, wie die Prüfung vom Lagerbestand und Nachbestellung der Waren. Auch die Planung und Umsetzung von werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen kann Teil des Tätigkeitsfeldes sein. 

Verkaufs- und Beratungsgespräche sind Teil der Aufgaben

Medizinische*r Fachangestellte*r

Die Tätigkeiten von Medizinischen Fachangestellten sind sehr vielfältig. Neben organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben ist auch die Arbeit am beziehungsweise mit Menschen wichtig.

Medizinische Fachangestellte bei Laborarbeiten

Organisiert werden muss der Praxisablauf, die Terminvergabe an die Patienten, die Vorbereitung der Spritzen und Pflege der medizinischen Instrumente. 

Dokumentiert werden Behandlungsabläufe für die Patientenakten und die Abrechnung der erbrachten Leistungen. 

Die Arbeit mit Patienten ist ebenfalls sehr abwechslungsreich. Medizinische Fachangestellte legen Verbände an, nehmen Blut für Laboruntersuchungen ab oder informieren Patienten über weitere Möglichkeiten der Vor- und Nachsorge.


Kaufmann*frau für Büromanagement

Die Aufgaben für Kaufleute für Büromanagement gliedern sich in organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Arbeitsgebiete.

Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr (Rechnungen, Auftragsabwicklung), beschaffen Büromaterial, bereiten Sitzungen vor, planen und überwachen Termine, überprüfen Zahlungseingänge und organisieren Dienstreisen.

Auch die Kundenbetreuung gehört in diesem Beruf dazu. 

Im öffentlichen Dienst unterstützen sie darüber hinaus Bürger*innen z. B. bei der Stellung von Anträgen und sind an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes beteiligt.

Kundenbetreuung ist wichtig

Kaufmann*frau im Einzelhandel

Die Anforderungen an Auszubildende als Kaufmann*frau im Einzelhandel sind sehr vielseitig. Sie verkaufen diverse Konsumgüter wie Bekleidung, Spielwaren, Nahrungsmittel, Unterhaltungselektronik oder Einrichtungsgegenstände an Kaufinteressierte. 

Lagerbestand prüfen

Beratungsgespräche mit Kunden und Kundinnen gehört ebenso zum Aufgabengebiet. 

Darüber hinaus planen Kaufleute für den Einzelhandel den Einkauf.

Das heißt, sie bestellen Waren, nehmen Lieferungen entgegen und prüfen anschließend die Qualität der erhaltenen Ware. 

Danach sind sie für die fachgerechte Lagerung und Kennzeichnung (Preis) der Produkte verantwortlich.

Die Beobachtung vom Markt, die Gestaltung der Verkaufsräume und die Sortimentsgestaltung sind werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen, die sie mitbestimmen. 

Im zunehmend größeren Bereich des Onlinehandels wird seit dem 1. August 2018 in einem neuen zukunftsfähigen und attraktiven Beruf ausgebildet: als Kaufmann*frau im Einzelhandel für E-Commerce. Dort lernen die Auszubildenden wie sie online Produktkataloge pflegen, Onlineshops betreuen und wie Onlinemarketing funktioniert.


Weitere Berufe in Wirtschaft und Verwaltung

  • Ausgebildete Industriekaufleute lenken betriebswirtschaftliche Abläufe in Unternehmen. 

    Je nach Wirtschaftsfeld gibt es unterschiedliche Aufgaben: 

    In der Materialwirtschaft

    • Vergleichen von Angeboten

    • Verhandlung mit Lieferanten

    • Betreuung der Warenannahme

    • Betreuung der Warenlagerung

    In der Produktionswirtschaft

    • Herstellung der Waren: planen, steuern, überwachen

    • Dienstleistungen: planen, steuern, überwachen

    • Erstellen der Auftragsbegleitpapiere

    Im Verkauf

    • Erarbeiten von Kalkulationen

    • Erarbeiten der Preislisten

    • Verkaufsverhandlungen mit kaufenden Personen

    Im Personalwesen

    • Ermittlung des Mitarbeiterbedarfs

    • Personalbeschaffung

    • Personalauswahl

    • Personaleinsatzplanung

    In allen Arbeitsbereichen sind sie als Fachkräfte auch in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Finanzwirtschaft tätig. Im alltäglichen Geschäftsverkehr bearbeiten, buchen und kontrollieren sie alle Vorgänge. 

    Mit dieser umfassenden Ausbildung finden Industriekaufleute in nahezu allen Wirtschaftsbereichen Jobs. Dabei arbeiten sie vorrangig in Büros und Besprechungsräumen. Aber auch im Lager und in Produktionshallen.

  • Die Ausbildung zu Verwaltungsfachangestellten teilt sich in verschiedene Fachrichtungen:

    • HWK und IHK 

    • Kirchenverwaltung

    • Kommunalverwaltung

    • Landesverwaltung

    • Bundesverwaltung

    Fachkräfte in der Verwaltung führen Büro- und Verwaltungsarbeiten aus. Dies tun sie in Behörden, Institutionen und in Unternehmen.

    Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte*r der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern (HWK und IHK)

    • Gewerberechtliche Beratung Selbstständiger und Unternehmen

    • Bearbeitung von Anträgen auf Eintragung und Löschung im Handelsregister

    • Überprüfung gesetzlicher Voraussetzungen zum selbstständigen Betrieb von Handwerk oder Gewerbe

    • In Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehälter, Reisekostenabrechnung

    • Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Mitwirkung an Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen

    Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte*r der Fachrichtung Kirchenverwaltung

    • Vorbereitung von Sitzungen kirchlicher Gremien

    • Beteiligung an Umsetzung der Beschlüsse

    • Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen unter Anwendung staatlicher und kirchlicher Rechtsvorschriften

    • Aufgaben in der Finanzverwaltung und im Melde-, Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen der Kirche

    • In Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehälter

    • Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Beteiligung an Haushalts- und Wirtschaftsplänen

    • Ansprechpartner für Gemeindemitglieder

    Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte*r der Fachrichtung Kommunalverwaltung

    • Vorbereitung von Sitzungen von kommunalen Beschlussgremien (z. B. Gemeinderat)

    • Beteiligung an Umsetzung der Beschlüsse

    • Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen unter Anwendung von Bundes-, Landes- und kommunalem Recht

    • Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Förderung

    • In Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehälter

    • Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Beteiligung an Haushalts- und Wirtschaftsplänen

    • Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger

    Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte*r der Fachrichtung Landesverwaltung

    • Bearbeitung von verschiedenen Anträgen (z. B.  Investitionsförderung für Unternehmen)

    • Erhebung von Steuern

    • Erhebung von Abgaben (Entgelten)

    • Überprüfung rechtmäßiger Verwendung zweckgebundener Mittel

    • Bearbeitung von Widersprüchen 

    • In Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehälter

    • Ansprechpartner für Organisationen oder Rat suchende Bürger

    • Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Mitwirkung an Haushalts- und Wirtschaftsplänen

    Aufgaben für Verwaltungsfachangestellte*r der Fachrichtung Bundesverwaltung

    • Ermittlung von Sachverhalten

    • Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen

    • Anwendung von Rechtsvorschriften 

    • In Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Berechnung von Bezügen und Gehälter, administrative Aufgaben bei Personalgewinnung, Personaleinsatz und Personalentwicklung

    • Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen: Mitwirkung an Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Materialbeschaffung

    • Ansprechpartner für Organisationen oder Rat suchende Bürger

  • Auszubildende und Fachkräfte sorgen in diesem Beruf für einen störungsfreien Geschäftsablauf. Dafür müssen sie die verschiedenen Abteilungen eines Hotels wie Restaurant, Küche, Reinigung, Gästebuchungen und Lager koordinieren. 

    Auch wenn sich Hotelkaufleute in all diesen Bereichen auskennen und aushelfen können, liegt ihr Tätigkeitsschwerpunkt im kaufmännischen und organisatorischen Bereich. Konkret sind das Aufgaben in der Buchhaltung, im Einkauf und im Personalwesen. Zum Beispiel die Aufbereitung von Daten für die Preisbildung als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung.

    Arbeit finden ausgebildete Hotelfachkräfte in Hotels, Gasthöfen und Pensionen. Dort werden sie in Gasträumen, Lagerräumen, am Empfang oder in der Küche eingesetzt.



Wo arbeiten Auszubildende in Wirtschaft und Verwaltung? – Typische Arbeitsplätze

Verkäufer*innen und Kaufleute im Einzelhandel sind in Einzelhandelsunternehmen beschäftigt. Das sind z. B. Modehäuser, Kaufhäuser, Supermärkte, Baumärkte, Versandhandel oder Tankstellen. Gearbeitet wird zumeist in Verkaufsräumen, Büroräumen sowie in Lager- und Kühlräumen. Aber auch im Freien z.B. an Verkaufsständen.

Kaufleute für Büromanagement finden Arbeit in Unternehmen aller Bereiche und arbeiten vorwiegend in Büro- und Besprechungsräumen.

Medizinische Fachangestellte finden Jobs vorrangig in Arztpraxen aller Fachgebiete, in medizinischen Laboren, in betriebsärztlichen Abteilungen von Unternehmen und in Krankenhäusern. Dort wenden sie ihr Fachwissen größtenteils in Behandlungsräumen, im Labor, am Empfang oder im Büro an. 

Arbeiten in Büro und in Besprechungsräumen


Welcher Schulabschluss ist für einen Ausbildungsplatz notwendig?

Rechtlich ist bei allen vorgestellten Ausbildungen keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben.

In der Praxis zeigt sich bei Verkäufer*innen, dass Betriebe überwiegend Auszubildende mit Hauptschulabschluss einstellen.

Welcher Schulabschluss wird bevorzugt?

Auszubildende als Medizinische*r Fachangestellte*r haben größtenteils einen mittleren Bildungsabschluss.

Bei den Auszubildenden als Kaufmann*frau im Einzelhandel werden von Handelsbetrieben hauptsächlich Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss eingestellt.

Handwerksbetriebe wählen meist Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hauptschulabschluss aus.

Betriebe und Verwaltungen, die Kaufleute für Büromanagement ausbilden, stellen vorzugsweise Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Hochschulreife ein.



Welche Fähigkeiten sind in Berufen in Wirtschaft und Verwaltung wichtig?

Fähigkeiten

Von Auszubildenden als Verkäufer*innen und Kaufleute im Einzelhandel werden unterschiedliche Fähigkeiten erwartet. Bei der Kundenberatung sind z. B. Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft von Bedeutung. Die Durchführung der Kassenabrechnungen und Mitwirkung bei der Sortimentsplanung erfordert kaufmännisches Denken und Sorgfalt.

Gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig

Angehende Kaufleute für Büromanagement müssen eine gute Kunden- und Serviceorientierung haben, um auf die Anliegen von Kunden und Kundinnen eingehen zu können. Kaufmännisches Denken ist z. B. beim Einholen von Aufträgen wichtig. Für die Planung von Geschäftsreisen sind organisatorische Fähigkeiten und Sorgfalt von Vorteil. 

Da Kaufleute für Büromanagement häufig mit wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen müssen, ist es wichtig, dass sie flexibel sind. 

Erwartet wird im Büromanagement außerdem ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen z. B. für die Arbeit am Kundenempfang oder beim Verfassen von Geschäftsbriefen.

An Auszubildende als Medizinische Fachangestellte werden ebenso verschiedene Anforderungen gestellt. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ist notwendig beim Umgang mit Arzneimitteln und beim Einhalten der Hygienevorschriften. Psychische Stabilität und Einfühlungsvermögen spielt eine große Rolle beim Umgang mit Patienten und der Konfrontation mit schweren Schicksalen. Von besonderer Bedeutung in diesem Berufsbild ist Verschwiegenheit. Die Einhaltung der Schweigepflicht beim Umgang mit den Daten der Patienten hat höchste Priorität.


Schulfächer

Für die Berufsbilder Verkäufer*in und Kaufmann*frau im Einzelhandel sind Mathematik und Deutsch wichtige Schulfächer.
Mathematik wird gebraucht für die Berechnung von Preisen und Rabatten, für Kalkulationen und Kassenabrechnungen. Gute Kenntnisse in Deutsch sind notwendig, um Kunden höflich und zuvorkommend beraten zu können. Aber auch für die Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen.

Mathematisches Verständnis als Grundlage

In der Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement sind folgende Schulfächer von besonderer Bedeutung:

Deutsch, Mathematik und Wirtschaft. 

Deutsch ist wichtig beim Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern und Mathematik beim Erstellen von Kundenrechnungen. 

Für buchhalterische Jahresabschlüsse sind Kenntnisse im Fach Wirtschaft eine gute Grundlage.

Neben gutem Wissen in Deutsch und Mathematik helfen angehenden Medizinischen Fachangestellten gute Kenntnisse in den Schulfächern Biologie und Chemie, um die Ausbildung erfolgreich zu meistern.

Deutsch wird für einen guten Schriftverkehr mit Patienten und Versicherungsträgern benötigt. Bei der Durchführung der Quartalsabrechnungen sind gute Mathematikkenntnisse von Vorteil. Chemie und Biologie brauchen die Auszubildenden z. B. für Arbeiten im Labor.



Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?

Die Ausbildungsvergütungen sind je nach Bundesland und Betrieb sehr unterschiedlich. Die hier dargestellten Vergütungen für die gezeigten Ausbildungsberufe sind deshalb nur Beispiele! 

Auszubildende als Verkäufer*in verdienen im 2. Ausbildungsjahr 805 € bis 1.005 €. 

Als angehende Kaufmann*frau im Einzelhandel liegt der Verdienst im 3. Ausbildungsjahr zwischen 935 € und 1.150 €.

Die Ausbildungsvergütung für Kaufleute für Büromanagement im 3. Ausbildungsjahr gliedert sich in drei verschiedenen Bereiche: 

Handwerk

600 € bis 1.067 €

Industrie

1.102 € bis 1.199 €

Öffentlicher Dienst

1.139 €

Medizinische Fachangestellte erhalten im 3. Ausbildungsjahr 995 €.



Büroausstattung und Bürobedarf beschaffen - Zeit und Kosten sparen

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